Oudercontactmomenten

Het spreekt vanzelf dat u na de inschrijving van uw kind op onze school en na overgang van een kind naar een volgende groep zo spoedig mogelijk kennis maakt met de groepsleerkracht van uw kind. De leerkracht informeert u dan over de gang van zaken binnen de groep, het jaarprogramma, de manier van lesgeven, informatie over de methoden en het huiswerk, terwijl de ouders ruim de gelegenheid krijgen om over hun kind te vertellen. Wanneer uw kind in de loop van een schooljaar inschrijft- bijvoorbeeld wegens een verhuizing – dan mag u rekenen op een kennismaking met de leerkracht vóór de eerste schooldag van uw kind. Voordat de inschrijving plaatsvindt heeft de directie van de school aan belangstellende ouders alle relevante informatie verstrekt tijdens een bezoek – waaronder een rondleiding - van de school.

‍

Als u geïnteresseerd bent in De Wingerd, dan kunt u een afspraak maken met de directie. Wij ontvangen u graag voor een kennismakingsgesprek, waarin wij uitgebreid zullen ingaan op ons onderwijs- en vormingsaanbod. Natuurlijk maken wij ook een informatieve rondgang door ons fraaie en moderne schoolgebouw.  Op de eerste schooldag nadat uw kind vier jaar wordt, mag het naar school. Uiteraard plannen we in overleg met u voor die eerste schooldag nog twee wenmomenten voor uw kind.

‍

Ouders die graag willen kennismaken met De Wingerd, worden door de directie uitgenodigd om samen met hun zoon of dochter langs te komen voor een kennismakingsgesprek en rondleiding in de school. Dit gebeurt vaak rond de derde verjaardag. De ouders kunnen vooraf via de website de schoolgids en de schoolkalender bekijken. Na afloop van het gesprek kan er een aanmeldformulier meegegeven worden.

Ouders vragen zich soms af vanaf welke leeftijd zij hun kind kunnen of moeten aanmelden op een basisschool. Iedere school kent haar eigen aanmeldingsprocedure. Maar voor alle scholen gelden de volgende algemene regels:

· Ouders moeten hun kind minimaal 10 weken voordat het kind zou moeten starten schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden.

· Voordat een kind 3 jaar is, kunnen ouders een vooraanmelding doen bij de school.

· Aanmelden van kinderen kan pas vanaf 3 jaar en gebeurt schriftelijk. Dit kan door het invullen en ondertekenen van een aanmeldformulier. Dit formulier is op te halen bij de school.

· Ouders moeten bij de aanmelding ook aangeven of het kind bij meerdere scholen is aangemeld, en zo ja, welke de eerste school van aanmelding is.

· Als de school een schriftelijke aanmelding ontvangt, stuurt zij een bevestiging van ontvangst naar de ouders en nodigt de ouders uit voor een gesprek.

· De school dient binnen 6 weken na aanmelding een besluit te nemen over de toelating. Bij uitzondering kan deze periode verlengd worden tot 10 weken, bijvoorbeeld als de school nader onderzoek wil doen dat langer duurt.

· Wanneer na 10 weken nog geen beslissing is genomen over de juiste onderwijsplek en het kind de toelatingsleeftijd voor het onderwijs heeft bereikt, wordt het kind (tijdelijk) geplaatst en ingeschreven.

· Wendagen mogen vanaf 3 jaar en 10 maanden. De school neemt contact op met de ouders voor een afspraak.

· Na aanmelding volgt toelating (school heeft zorgplicht, behalve als de school vol zit; zie ook het SOP op de website)

‍

Bij het zoeken naar een passende onderwijsplek is het belangrijk dat ouders aan de school zoveel mogelijk informatie geven over hun kind, ook gegevens over (te verwachten) beperkingen in de onderwijsdeelname. Soms zal de school aan de ouders aanvullende gegevens vragen of aangeven dat er nader onderzoek nodig is. Voor dat onderzoek moeten ouders toestemming geven. Het is heel belangrijk dat ouders en school samen optrekken in het vinden van een passende school voor het kind. Er is vaak veel informatie beschikbaar over een kind. Door in openheid informatie met elkaar te delen, is de kans het grootst dat een passende school voor het kind gevonden kan worden.

Ongeveer een maand voordat de kleuters voor het eerst naar school gaan, krijgen de kinderen een uitnodiging thuisgestuurd. De kinderen mogen dan twee dagdelen komen wennen. Ook de kinderen die van een andere school overstappen, mogen een ochtend of een middag op kennismakingsvisite komen.              

De ouders van de kleuters die komen wennen, krijgen van de leerkracht een vragenlijst over de voorschoolse periode. Op deze manier kunnen wij ons een beeld vormen van de leerling. Wanneer de kinderen een peuterspeelzaal of kinderdagverblijf hebben bezocht, ontvangen wij van de ouders graag een overdrachtsformulier.

‍

In het schooljaar zijn er verschillende momenten, waarop de groepsleerkracht met u in gesprek wil gaan over de vorderingen van uw kind.

Aan het begin van het schooljaar zijn er kennismakingsgesprekken. In november vinden SEO-gesprekken plaats, in dit gesprek praten de leerling, de ouder en de leerkracht over het welbevinden van de leerling. Aansluitend is er ook ruimte om de resultaten te bespreken. In maart wordt u uitgenodigd voor een gesprek naar aanleiding van het winterrapport, waarin ook de Cito Leerling in beeld gegevens zijn opgenomen. Aan het einde van het schooljaar zal het laatste rapport meegegeven worden, waarin de resultaten en Cito Leerling in beeld gegevens zijn opgenomen en is er de mogelijkheid tot een rapportgesprek.

‍

In  november vinden de SEO-gesprekken plaats. Dit zijn de gesprekken met leerling, ouder en leerkracht over het welzijn  van de leerling in de groep. Hoe voelt de leerling zich, wat zijn de persoonlijke doelen, wat heeft de leerling nodig? Een week van te voren gaat er een uitnodigingskaart mee naar huis met daarop een vraag van de leerkracht. De leerling en de ouders kunnen hier ook een vraag of opmerking aan toevoegen. Deze uitnodigingskaart wordt weer mee naar school genomen ter voorbereiding van het gesprek. Via Parro kunnen de gesprekken ingepland worden. Tijdens dit gesprek wordt er geen rapport besproken.

‍

Wanneer uw zoon of dochter zo’n zes weken op school zit, wordt u uitgenodigd voor het zogenaamde “zes-wekengesprek”. Samen met de leerkracht bespreekt u hoe de eerste periode op de Wingerd is verlopen. In de kleutergroepen worden de ouders uitgenodigd als hun zoon of dochter 4 jaar en 6 maanden oud is. Dan wordt de ontwikkeling besproken.

‍

U wordt aan het begin van het jaar uitgenodigd om naar de informatieavond te komen. Tijdens deze avond kunt u kennis maken met de leerkracht van de groep en krijgt u uitleg over wat er tijdens het schooljaar wordt aangeboden.

‍

De Wingerd zorgt voor een optimale voorlichting en begeleiding van de leerlingen van groep 8 op weg naar het voortgezet onderwijs. Aan het begin van hun laatste jaar in het basisonderwijs organiseren wij een voorlichtingsavond voor de ouders van de leerlingen van groep 8 over de verschillende vormen van voortgezet onderwijs. In de maanden januari en februari wijzen wij onze leerlingen op de open dagen van scholen van voortgezet onderwijs in onze regio, die door de leerlingen en hun ouders bezocht kunnen worden. Vóór 1 maart geeft onze school een schooladvies. Daarmee geeft De Wingerd aan welke vorm van voortgezet onderwijs voor uw kind het meest geschikt is. Het schooladvies wordt op basis van 8 jaar onderwijs gegeven en daarbij wordt de plaatsingswijzer gebruikt.  De leerlingen in groep 7 krijgen een pré-advies. Het schooladvies is het belangrijkste advies!

Kinderen krijgen aan het einde van de basisschool geen diploma. De leerkracht van groep 8 en de intern begeleider maken een onderwijskundig rapport over de schoolvorderingen en leermogelijkheden van uw kind. Let wel: het onderwijskundig rapport is geen schoolrapport. Dit rapport wordt opgesteld voor de school voor voortgezet onderwijs, waar uw kind naar toe gaat. U ontvangt een kopie van het rapport.

‍

De leerlingen van groep 8 krijgen een voorlopig schooladvies in de periode vanaf 10 tot en met 31 januari 2026. Zodra de leerlingen beschikken over een voorlopig schooladvies, maken ze de doorstroomtoets. Dit gebeurt in de periode vanaf 26 januari tot en met 15 februari 2026. De afnamedata van de papieren doorstroomtoets zijn 3 en 4 februari 2026.

Uiterlijk op 15 maart 2026 delen de toetsaanbieders de resultaten van de doorstroomtoets met de scholen. Vervolgens geldt net als afgelopen jaar: haalt een leerling een hoger toetsresultaat dan op grond van het voorlopig schooladvies werd verwacht, dan stelt de school het schooladvies bij. Als dat niet in het belang van de leerling is, kan de school ook besluiten om niet of gedeeltelijk bij te stellen. Een lager toetsresultaat leidt niet tot aanpassing van het schooladvies.

Leerlingen ontvangen uiterlijk op 24 maart 2026 hun definitieve schooladvies. Met dat definitieve advies melden zij zich aan bij het voortgezet onderwijs in de centrale aanmeldweek, van woensdag 25 maart tot en met dinsdag 31 maart 2026. De middelbare school beslist binnen zes weken na de aanmelding of de leerling wordt toegelaten. Dit besluit wordt uiterlijk op 12 mei 2026 genomen.

Overzicht tijdpad schooljaar 2025-2026:

· Van 10 tot en met 31 januari: voorlopigadvies
· Van 26 januari tot en met 15 februari: doorstroomtoets en toetsadvies
· Uiterlijk 24 maart: definitiefadvies
· Van 25 maart tot en met 31 maart: centraleaanmeldweek
· Uiterlijk op 12 mei: besluitover toelating middelbare school

De Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO 1992) regelt de medezeggenschap van personeelsleden en ouders. De medezeggenschapsraad (MR) is het wettelijke orgaan voor inspraak en medebestuur in het onderwijs. De MR mag met het bevoegd gezag (het bestuur van onze school) alle onderwerpen bespreken die de school betreffen. De raad heeft daarbij recht op alle informatie die voor het uitoefenen van zijn taken nodig is. De raad spreekt zowel voor ouders, personeel en leerlingen. Voor veel besluiten heeft de RVKO - ons schoolbestuur- advies of zelfs instemming van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) nodig, voordat de besluiten wetsgeldig kunnen worden uitgevoerd. Minimaal twee maal per schooljaar moet het schoolbestuur de raad in de gelegenheid stellen om met het bestuur de algemene gang van zaken binnen de school te bespreken.

Met de medezeggenschapsraad (MR) is de inspraak van ouders en leerkrachten in het beleid van de school geregeld. Vijf ouders  vertegenwoordigen de ouders en vijf leerkrachten  het team. We streven naar een eerlijke verdeling per locatie. Een lid van de MR wordt gekozen voor een periode van drie jaar  en kan daarna nog voor vier jaar herkozen worden. De MR vergadert gemiddeld acht keer per schooljaar. De MR is betrokken bij de besluitvorming van de plannen van het bestuur en de directie. De MR heeft advies– of instemmingsrecht met betrekking tot allerlei zaken die de school betreffen. Jaarlijks terugkerende onderwerpen zijn het schoolplan, de schoolgids (en schoolgidskalender), het formatieplan, de begroting en  het personeelsbeleid.                                                                                                                                                                                                                               Om u op de hoogte te houden van de activiteiten van de MR  worden de agenda en de goedgekeurde notulen op de website van De Wingerd geplaatst. Daarnaast maakt  de MR een jaarverslag. Deze wordt op de website geplaatst. U kunt het e-mailadres mr@dewingerd.nl gebruiken om al uw vragen, opmerkingen, ideeën, suggesties, twijfels en tips aan de MR door te geven. Ook is er een e-mailadres mr-ouders@dewingerd.nl                                                                                                                                                                                                                              

Samenstelling MR 2025-2026

Oudergeleding:  Laura de Jong (VBL),  Arthur Meijer (VBL),  Nicole Sieben (VBL), Erwin Kusters (KK) en Theo Streng (KK)                                                                                                                                                                                                            

Personeelsgeleding:   Nicole van Triet (VBL) , Maureen Koers (KK), Jessica Gilde (KK), Ester van Haren (VBL)

‍

Op De Wingerd is er een oudervereniging. De oudervereniging assisteert het team onder meer bij de organisatie van binnen- en buitenschoolse activiteiten. Veel activiteiten zouden niet door kunnen gaan zonder medewerking van ouders. Aan het begin van het jaar is er een algemene ledenvergadering. De datum vindt u in de schoolkalender. Tijdens de ALV wordt een (financiële) verantwoording afgelegd over het voorgaande schooljaar. Ook wordt de definitieve vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld. Vooraf is de hoogte van de ouderbijdrage voorgelegd aan de medezeggenschapsraad.

‍

Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een betalingsverzoek voor de vrijwillige ouderbijdrage (€50,00). De gelden vanuit de ouderbijdrage worden gebruikt voor activiteiten waarvoor de school geen vergoeding of subsidie krijgt. U moet dan onder meer denken aan schoolfeesten, sportdagen, museumbezoek en het schoolreisje. Het schoolkamp van groep 8 valt niet onder deze vrijwillige ouderbijdrage. Voor dit kamp ontvangen de desbetreffende ouders een aparte brief.  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

Sponsoring is door het bestuur van de RVKO toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Voor sponsoring kan worden verwezen naar het “convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring,

dd 13-02-97”, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OCW, de besturenorganisaties en de ouderenorganisaties. Het beleid en voornoemde convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen.

‍