Wat u ook nog moet weten!

U kunt de schooltijden vinden op onze website en de schoolkalender.

‍

Om 08.15 uur kunnen de kinderen naar hun groepslokaal gaan. De lessen beginnen om precies 08.30 uur. Wij vinden het erg belangrijk dat iedereen op tijd op school is, zodat we optimaal van de lestijd gebruik kunnen maken en de dag ongestoord begint. De eerste minuten zijn vaak bepalend voor het verdere verloop van de dag.  Als de bel gaat, sluit de deur van het klaslokaal. De kinderen die daarna binnenkomen, worden als te laat geregistreerd. Als een leerling vier keer te laat is worden de ouders hiervan in kennis gesteld door de groepsleerkracht. We hopen dat het dan niet meer voorkomt. Mocht de leerling acht keer te laat komen, zal directie met ouders in gesprek gaan. Bij twaalf keer te laat in een schooljaar wordt er melding gedaan bij de leerplichtambtenaar. Voorafgaand aan de melding vindt er een gesprek met ouders plaats.

‍

Op De Wingerd kunnen kinderen voor en na schooltijd worden opgevangen, Stichting Quadrant verzorgt dit op De Wingerd.

Voorschoolse opvang:

Iedere ochtend kunnen kinderen vanaf 7.30 uur op school worden gebracht. Een vrijwilliger van de voorschoolse opvang vangt de kinderen op. Zij eet met de kinderen hun meegebrachte boterham. De kinderen worden om 8.15 uur door haar naar hun klaslokaal gebracht. Voor meer informatie kunt u terecht bij Stichting Quadrant.

Buitenschoolse opvang:

Na schooltijd kunnen de kinderen worden opgehaald door de buitenschoolse opvang. Op de tweede etage van het schoolgebouw aan de Van Beethovenlaan wordt ook naschoolse opvang door “BSO Fantasiehuis” afdeling de Oase aangeboden. Op locatie Kroonkruid wordt de naschoolse opvang georganiseerd door Stichting Quadrant.

De andere aanbieders van buitenschoolse opvang (o.a Takatuka /Humankind/To be Kind/Het Paleisje) vangen de kinderen op het schoolplein op of halen ze binnen op en nemen ze mee naar hun eigen locatie.

Meer informatie over Voorschoolse opvang of Buitenschoolse opvang verwijzen wij u naar: https://quadrantkindercentra.nl/

‍

Op De Wingerd geldt een continurooster. Tussen de middag blijven alle kinderen op school. Tijdens de pauze van de leerkracht (30 min) worden overblijfouders van onze TSO organisatie ingezet. De kinderen lunchen in hun klaslokaal en gaan voor of na het eten lekker buitenspelen. De lunch is gezond. Snoep wordt niet meegegeven. Als het regent, spelen de kinderen binnen. De kinderen nemen hun eigen eten en drinken mee.

Voor de organisatie van het lunch/ buitenspeelmoment vragen wij u een vrijwillige bijdrage van €75,- per kind per schooljaar. Van dit bedrag betalen wij een vrijwilligersvergoeding aan de overblijfouders, krijgen de overblijfouders een cursus aangeboden en schaffen we buitenspeelmaterialen aan.

‍

TSO regels:

1. Zeg alleen aardige woorden tegen elkaar.                                      

2. Laat anderen meespelen, sluit niemand uit.                                  

3. Je luistert goed naar elkaar.                                                              

4. Anders zijn is leuk.                                                                                  

5. Probeer een ruzie uit te praten.                                                        

6. Je komt op voor een ander, wanneer die gepest  wordt.            

7. Kun je het samen niet oplossen, dan ga je naar de TSO medewerker.

‍

Kinderen mogen  vanaf de dag dat zij 4 jaar worden naar school. Een kind van 5 jaar is volgens de wet leerplichtig en moet alle lessen volgen die de school organiseert binnen de schooltijden. Overigens mag u uw kind tot de zesde verjaardag vijf uur per week thuishouden als een gewone schoolweek nog te zwaar is. U hoeft hier geen verlof of toestemming voor te vragen, maar tijdig overleg met de leerkracht stellen wij op prijs.

‍

In de schoolkalender op de website van onze school treft u een overzicht aan van de vakantie- en vrije dagen in het lopende schooljaar. Buiten de vastgestelde vakanties om is het niet mogelijk om vrije dagen op te nemen. De leerplichtambtenaar van de Gemeente Zuidplas houdt hieromtrent nauwlettend toezicht. Alleen als er sprake is van zeer gewichtige omstandigheden kan een schriftelijke aanvraag (minimaal 6 weken van tevoren) voor een of meerdere vrije dagen bij de directeur ingediend worden. U krijgt ook schriftelijk antwoord. Een formulier voor het aanvragen van extra verlof is verkrijgbaar op de administratie van onze school. Wanneer er sprake is van luxeverzuim, zal school melding moeten doen bij de Leerplichtambtenaar.

Op de website kunt u vinden wanneer u buitengewoon verlof kunt aanvragen.

‍

Vakantieverlof is mogelijk voor kinderen van wie de ouders/verzorgers vanwege het specifieke beroep van één van hen alleen buiten de schoolvakanties op vakantie kunnen gaan. De directeur kan dit verlof alleen verlenen wanneer een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen officiële vakanties mogelijk is. De ‘specifieke aard van het beroep’ moet blijken uit een gewaarmerkt document afgegeven door de werkgever of indien de ouder zelfstandige is, uit een verklaring. Het vakantieverlof mag maar eens per schooljaar worden verleend, het mag niet langer duren dan tien schooldagen en mag niet plaatsvinden tijdens de eerste twee weken van het schooljaar. Ook moet dit  de enige vakantie  in het schooljaar zijn.

‍

Bij ziekte van uw kind wordt u verzocht de school op de hoogte te brengen. U kunt dit tussen 8.00 uur en 8.20 uur per telefoon doorgeven. U kunt bellen naar de eigen locatie. Wanneer er geen ziekmelding is binnen gekomen, bellen wij u, opdat we een sluitende absentielijst hebben.                                                                                                                        

Mocht u tijdens schooluren met uw kind naar een arts, tandarts of een andere specialist moeten, vragen we u dit kenbaar te maken aan de leerkracht.

‍

Bij ziekte of afwezigheid van een leerkracht zoekt de directie - na inschatting van de duur van de absentie - naar een verantwoorde oplossing. Als er geen  vervanging van de zieke collega mogelijk is via de vervangingspool, dan zal er binnen de school naar mogelijkheden gezocht moeten worden. Soms zal dat een (LIO) stagiaire zijn, die onder verantwoordelijkheid van de directeur de groep overneemt en als dat niet mogelijk blijkt, zal de groep verdeeld worden over de overige groepen. Slechts in uitzonderlijke situaties zullen de leerlingen naar huis gestuurd worden. Uiteraard krijgt u hieromtrent tijdig bericht. Mocht opvang thuis onverhoopt niet mogelijk zijn, dan zorgt de school voor een adequate opvang van uw kind op school.

‍

Waar veel mensen samenwerken, zijn regels noodzakelijk. Ook De Wingerd heeft specifieke regels opgesteld, die ervoor zorgen dat iedereen die met onze school te maken heeft zich prettig en veilig kan voelen. Belangrijke kernwaarden, die aan onze omgang(s)- en gedragsregels ten grondslag liggen, zijn: respect, vertrouwen, rechtvaardigheid en acceptatie. De schoolregels zijn op De Wingerd dagelijks onderwerp van gesprek tussen leerkrachten en leerlingen.                                                                                                                                                                                                                          

Op de website van De Wingerd kun u ons sociaal veiligheidsbeleid vinden. Hierin staat uitgebreid beschreven hoe wij, op De Wingerd zorg willen dragen voor veilige (leer-) omgeving voor kinderen, ouders en personeel.  In het sociaal veiligheidsbeleid vindt u ons gedragsprotocol (met daarin ook ons anti-pestprotocol)  Dit is een uitgebreid document. Hierbij een samenvatting:

Onze school is zeer terughoudend om leerlingen te schorsen of te verwijderen. Het komt hoogst zelden voor. Wij zijn verplicht in onze schoolgids en schoolplan een protocol ‘schorsing en verwijdering van leerlingen’ op te nemen. Schorsing is een tijdelijke verwijdering – maximaal vijf schooldagen – en verwijdering is definitief. Meestal wordt de procedure tot schorsing of verwijdering ingezet bij een ernstig incident of een reeks incidenten, nadat alle andere maatregelen gefaald hebben of ontoereikend waren. Schorsen en verwijderen vereisen een zorgvuldige afweging van de schoolleiding en het bestuur van de school en een deugdelijke schriftelijke verslaggeving, waarbij hoor en wederhoor en de dialoog met de ouders van het kind centraal dienen te staan.

‍

De grenzen aan de zorg m.b.t. het gedrag                                                                                                                                                                                                                                                In dit hoofdstuk staat beschreven wanneer wij als school handelingsverlegen zijn, wanneer het om het gedrag van kinderen gaat. De grenzen aan onze zorg m.b.t. het gedrag zijn bereikt, wanneer de veiligheid van het kind, de andere leerlingen of de leerkracht in het geding zijn of het gedrag het onderwijsproces van de andere kinderen schaadt.            

                                                                                                                                                                                                                                                                De gedragscode                                                                                                                                                                                                                                                                             In de gedragscode staat beschreven welk gedrag we verwachten van kinderen, ouders en leerkrachten. Wanneer we ons allemaal aan deze gedragscode houden, is het leefklimaat op De Wingerd optimaal. Ook staan hier de regels omtrent kleding, roken, alcoholische dranken en huisdieren vermeld.      

                                                                                                                                                                                                                    Het pestprotocol                                                                                                                                                                                                                                                                                       Hierin staat vermeld wat op De Wingerd wordt gedaan om pesten te voorkomen, hoe pestgedrag wordt aangepakt en welke consequenties verbonden zijn aan het pesten van andere kinderen.    

Aanpak en sancties bij het niet naleven van de gedragsregels                                                                                                                                                                                                     Ieder kind zal tijdens zijn schoolloopbaan wel eens een keer een gedragsregel niet naleven. De leerkracht spreekt een leerling dan hierop aan en refereert daarbij aan de afspraken van de school. Wanneer een kind de regels vaak overtreedt of wanneer een kind structureel ongewenst gedrag laat zien, vraagt dit andere acties van de school. Dit wordt in dit hoofdstuk beschreven.      

                                                                                                                                                                                                                                                     Protocol schorsing en verwijdering                                                                                                                                                                                                                                                             Dit protocol treedt in werking, als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en/of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht. Dit protocol  is vastgesteld door ons schoolbestuur, de RVKO.          

                                                                                                                                                                                                                     Aanspreekpersoon pesten:                                                                                                                                                                                                                                      Als een leerling gepest wordt, dan wordt eerst de leerkracht geïnformeerd. Soms wil je liever met iemand anders praten. Dat kan! Op beide locaties zijn de IB-ers het aanspreekpunt! Natuurlijk kan men ook naar de directie stappen!

Juf Yvoli en juf Mariska zijn beiden ook voor hun locatie coördinator voor het pestbeleid en  aandachtsfunctionaris huiselijk geweld en kindermishandeling.

Veiligheidsmonitor:                                                                                                                                        

Om het welbevinden en de veiligheid van de leerlingen in beeld te brengen, vullen de leerlingen twee keer per jaar een vragenlijst van de Kanjertraining in (KANVAS). Eens per twee jaar meten we de veiligheid ook via de kwaliteitsvragenlijst van Beekveld en Terpstra. Deze worden ingevuld door leerlingen, ouders en leerkrachten.

‍

Juf Yvoli - 'Anti-pestcoördinator’ VBL

Juf  Mariska - ‘Anti-pestcoördinator’ KK

‍

‍

Op grond van de ongevallenverzekering die wij hebben afgesloten zijn alle betrokkenen (leerlingen, personeel, vrijwilligers) bij schoolactiviteiten verzekerd. Deze verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval leidt tot blijvende invaliditeit. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (bril, fiets, etc ) valt niet onder deze verzekering.

De aansprakelijkheidsverzekering van de school biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn dekking tegen schadeclaims ten gevolge van nalatigheid en/of onrechtmatig handelen.

Toch raden wij u aan een aansprakelijkheidsverzekering voor uw kind af te sluiten voor die gevallen dat er schade wordt geleden door derden zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid. Bijvoorbeeld wanneer een kind tijdens een gymnastiekles een bal tegen een bril krijgt, waardoor deze stuk is gegaan. Deze schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering van de school en wordt dan ook door de school niet vergoed.

‍

Bij inschrijving vragen wij u om een aantal persoonlijke gegevens. Deze gegevens en de resultaten van testen en toetsen die de kinderen maken, worden door de school gebruikt om:

· Administratieve redenen. De school is verplicht om een leerling- administratie te voeren. Deze valt onder het vrijstellingsbesluit van de Wet bescherming persoonsgegevens.

· De leerlingbegeleiding zo goed mogelijk vorm te geven. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht.

Daarnaast worden deze gegevens gebruikt om het onderwijskundige beleid van de school regelmatig te evalueren. In mei 2018 of bij de start van de schoolloopbaan hebben alle ouders een toestemmingsverklaring ingevuld, waarop wel/geen toestemming verleend wordt om foto’s/video’s op de website en/of andere sociale media te plaatsen. U kunt uw toestemming te allen tijden weer veranderen u kunt het formulier bij onze administratie halen en opnieuw inleveren. Nog makkelijker is het om dit in Parro aan te geven. Zo heeft de leerkracht een snel overzicht.

Onder de persoonsgegevens die wij verwerken, vallen ook de gegevens over uw kind (eren) en gegevens over u. De toegang tot deze gegevens is beperkt tot diegenen die daar voor de uitvoering van hun werkzaamheden toegang toe moeten hebben en op verschillende manieren beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang. Over de verwerking van uw gegevens kunt u meer lezen in onze privacyverklaring. Deze is opgenomen op www.rvko.nl/privacy. Als onderdeel van de Algemene Verordening Gegevensbescherming dienen wij uw toestemming ten aanzien van het gebruik van beeldmateriaal van uw kind (eren) adequaat te registreren. In juni 2018 is dit aan alle ouders gevraagd. In principe geldt uw toestemming voor de resterende duur dat uw kind op onze school staat ingeschreven. U hebt echter altijd het recht om uw toestemming aan te passen. U kunt de toestemming aangeven in Parro (ouderapp). Wij zullen u jaarlijks herinneren aan dit recht tot aanpassing, bijvoorbeeld via onze nieuwsbrief en in de schoolgids/kalender. Uw vragen over informatiebeveiliging en privacy kunt u te allen tijde stellen aan onze functionaris gegevensbescherming (FG@rvko.nl) of aan onze medewerker informatiebeveiliging en privacy (IBP@rvko.nl) .                                                                                                                                                                                                                              Wij willen u met klem vragen om foto’s die op school zijn gemaakt van activiteiten/kinderen niet in een klassenapp te delen of op social media, zoals Facebook of Instagram.

‍

Om u bij een ongeval of ziekte van uw zoon of dochter zo snel mogelijk te kunnen bereiken, is het van belang dat wij uw juiste gegevens op school hebben. Daarom vragen wij u om ieder jaar een ARBO-formulier in te vullen. Op dit formulier noteert u naast de personalia, uw emailadres(sen), uw telefoonnummers (privé, werk en mobiel) de telefoonnummers van de oppas, BSO, familie, huisarts en tandarts.  Deze gegevens kunnen in de loop van het jaar wijzigen. Wij vragen u de gewijzigde gegevens zo spoedig mogelijk door te geven aan de groepsleerkracht en/of de directie.

‍

Op het ARBO-formulier kunt u ook aangeven of uw zoon of dochter allergieën heeft of medicijnen gebruikt. De leerkrachten mogen in principe geen medische handelingen uitvoeren of medicatie toedienen. In overleg met de directie en de leerkracht kan de beslissing genomen worden om onder schooltijd er toch voor te zorgen, dat een kind zijn medicatie krijgt. Wij vragen u dan om samen met de leerkracht het toestemmingsformulier  voor medicijngebruik in te vullen. Dit formulier is onderdeel van het medicijnprotocol. Op deze website kunt u het gehele medicijnprotocol  (opgesteld door het bestuur van onze school) lezen.

‍

Met ingang van 1 januari 2021 moeten alle schoolterreinen rookvrij zijn.  Er mag dan nergens meer op het schoolplein gerookt worden.

Zien roken doet roken. Dat blijkt uit onderzoek (Harakeh, 2011). Dat betekent ook dat kinderen (later) sneller een sigaret opsteken als dat als voorbeeld zien. Het rookverbod stelt niet alleen een gezonde norm voor de leerlingen, maar beschermt ook medewerkers, ouders en bezoekers tegen de schadelijke gevolgen van meeroken.

Wij vragen u ook om zelf niet te roken buiten het schoolplein bij de ingang van het plein of bij het hek, in het zicht van de leerlingen.

‍