Ouders die graag willen kennismaken met De Wingerd, worden door de directie uitgenodigd om samen met hun zoon of dochter langs te komen voor een kennismakingsgesprek en rondleiding in de school. Dit gebeurt vaak rond de derde verjaardag. De ouders kunnen vooraf via de website de schoolgids en de schoolkalender bekijken. Na afloop van het gesprek kan er een aanmeldformulier meegegeven worden.
Ouders vragen zich soms af vanaf welke leeftijd zij hun kind kunnen of moeten aanmelden op een basisschool. Iedere school kent haar eigen aanmeldingsprocedure. Maar voor alle scholen gelden de volgende algemene regels:
· Ouders moeten hun kind minimaal 10 weken voordat het kind zou moeten starten schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden.
· Voordat een kind 3 jaar is, kunnen ouders een vooraanmelding doen bij de school.
· Aanmelden van kinderen kan pas vanaf 3 jaar en gebeurt schriftelijk. Dit kan door het invullen en ondertekenen van een aanmeldformulier. Dit formulier is op te halen bij de school.
· Ouders moeten bij de aanmelding ook aangeven of het kind bij meerdere scholen is aangemeld, en zo ja, welke de eerste school van aanmelding is.
· Als de school een schriftelijke aanmelding ontvangt, stuurt zij een bevestiging van ontvangst naar de ouders en nodigt de ouders uit voor een gesprek.
· De school dient binnen 6 weken na aanmelding een besluit te nemen over de toelating. Bij uitzondering kan deze periode verlengd worden tot 10 weken, bijvoorbeeld als de school nader onderzoek wil doen dat langer duurt.
· Wanneer na 10 weken nog geen beslissing is genomen over de juiste onderwijsplek en het kind de toelatingsleeftijd voor het onderwijs heeft bereikt, wordt het kind (tijdelijk) geplaatst en ingeschreven.
· Wendagen mogen vanaf 3 jaar en 10 maanden. De school neemt contact op met de ouders voor een afspraak.
· Na aanmelding volgt toelating (school heeft zorgplicht, behalve als de school vol zit; zie ook het SOP op de website)