Privacy—AVG

Bij inschrijving vragen wij u om een aantal persoonlijke gegevens. Deze gegevens en de resultaten van testen en toetsen die de kinderen maken, worden door de school gebruikt om:

· Administratieve redenen. De school is verplicht om een leerling- administratie te voeren. Deze valt onder het vrijstellingsbesluit van de Wet bescherming persoonsgegevens.

· De leerlingbegeleiding zo goed mogelijk vorm te geven. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht.

Daarnaast worden deze gegevens gebruikt om het onderwijskundige beleid van de school regelmatig te evalueren. In mei 2018 of bij de start van de schoolloopbaan hebben alle ouders een toestemmingsverklaring ingevuld, waarop wel/geen toestemming verleend wordt om foto’s/video’s op de website en/of andere sociale media te plaatsen. U kunt uw toestemming te allen tijden weer veranderen u kunt het formulier bij onze administratie halen en opnieuw inleveren. Nog makkelijker is het om dit in Parro aan te geven. Zo heeft de leerkracht een snel overzicht.

Onder de persoonsgegevens die wij verwerken, vallen ook de gegevens over uw kind (eren) en gegevens over u. De toegang tot deze gegevens is beperkt tot diegenen die daar voor de uitvoering van hun werkzaamheden toegang toe moeten hebben en op verschillende manieren beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang. Over de verwerking van uw gegevens kunt u meer lezen in onze privacyverklaring. Deze is opgenomen op www.rvko.nl/privacy. Als onderdeel van de Algemene Verordening Gegevensbescherming dienen wij uw toestemming ten aanzien van het gebruik van beeldmateriaal van uw kind (eren) adequaat te registreren. In juni 2018 is dit aan alle ouders gevraagd. In principe geldt uw toestemming voor de resterende duur dat uw kind op onze school staat ingeschreven. U hebt echter altijd het recht om uw toestemming aan te passen. U kunt de toestemming aangeven in Parro (ouderapp). Wij zullen u jaarlijks herinneren aan dit recht tot aanpassing, bijvoorbeeld via onze nieuwsbrief en in de schoolgids/kalender. Uw vragen over informatiebeveiliging en privacy kunt u te allen tijde stellen aan onze functionaris gegevensbescherming (FG@rvko.nl) of aan onze medewerker informatiebeveiliging en privacy (IBP@rvko.nl) .                                                                                                                                                                                                                              Wij willen u met klem vragen om foto’s die op school zijn gemaakt van activiteiten/kinderen niet in een klassenapp te delen of op social media, zoals Facebook of Instagram.

‍